loading

 S.S. Yurtkent Ankara Villaları Konut Yapı Kooperatifi
 
                                                                                                          17 Haziran 2015
 
     Sayın Üyelerimiz,     
                                                                  
     Kooperatifimizin Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı 31 Mayıs 2015 tarihinde yapılmış olup, önemli  kararlar alınmıştır.
 
Toplantı Gündemi, Toplantıda alınan kararlar ve Genel Kurul Tutanağı özetle aşağıda açıklanmıştır.
 
31.05.2015 TARİHLİ GENEL KURUL TOPLANTI  GÜNDEMİ
 
  1. Açılış, saygı duruşu ve İstiklal Marşının okunması.
  2. Divan teşekkülü ve divan heyetine genel kurul toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi;
  3. 2014 Yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Bilanço ve Gelir/Gider Tablosu ile Denetim Kurulu  Raporunun okunması ve görüşülmesi;
  4. Yönetim ve Denetim Kurulu Raporları ile 2014 Hesap yılı bilanço ve gelir gider hesaplarının ayrı ayrı ibrası;
  5. 2015 Yılı Tahmini bütçesi ile yapılacak Faaliyetlerin görüşülmesi ve 2015 yılı aylık aidat bedelinin belirlenmesi;
  6. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu seçimi,
  7. Önergelerinin görüşülmesi.
  8. Yönetim Kuruluna verilecek  yetkilerle ilgili önergelerin görüşülmesi;
  9. Hukuki Konuların Görüşülmesi ;
  10. Dilekler ve Kapanış.
 

Gündemin ilk 4 maddesi ile ilgili olarak;
 
     Saygı duruşu ve İstiklal Marşımızın okunmasından sonra verilen önerge ile üyelerimiz arasından, Sn Faruk Bildirici, Sn. Emin Varol ve Sn. Kemal Köksal Genel Kurulun oybirliği ile seçilerek Divan Heyeti oluşturuldu. Verilen önerge ile gündemin 5. ve 9. Maddelerinin birbirleriyle ilişkili olduklarından beraberce 5. Maddede görüşülmesi kabul edildi.  

     Yönetim ve Denetim Kurulu Faaliyet Raporları ile 2014 yılı hesap dönemine ilişkin Bilanço ve Gelir-Gider Farkı Hesapları hakkında yönetim kurulu açıklamalarda bulundu ve üyelerin sormuş olduklara sorular yönetim Kurulu tarafından cevaplandırıldı.

     2014 yılı faaliyetlerine yönelik olan Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu Raporları ile Bilanço, Gelir ve Gider tabloları ve Hesap Cetveli  ayrı ayrı Genel Kurulun onayına sunuldu. Tümü oy birliği ile ibra edildi.
 
 
Gündemin 5. ve 9. Maddesinde;

     Yönetim kurulu tarafından önümüzdeki dönemde yapılması planlanan faaliyetler konusunda bilgi verildi.

     Önümüzdeki bir yıl içerisinde bütçe kalemleri tek tek izah edildi. Üyelerin soruları cevaplandırıldı. Azami tasarruf sağlanarak aidatların mümkün olan en alt seviyeye çekilmeye çalışıldığı, yapılan harcamalar ve önümüzdeki dönemde yapılmak zorunda olunan harcamalar konusunda izahatta bulunuldu. Ayrıca, tüm üyelere her istedikleri zamanda rakamlar üzerinden daha ayrıntılı bilgi verilebileceği belirtildi. Üyelerimizin vermiş oldukları aidatların nerelere harcandığını sormalarından yönetim olarak memnuniyet duyulacağı ifade edildi.

İzah edilen 2015 yılı bütçesi harcama kalemleri ve bu kalemler arasında aktarma yetkisi, oy birliği ile kabul edildi.

     Bu giderlerin karşılanmasını öngören aylık 350 TL ortak aidatı; 1 ( Bir )  çekimser, 11 (Onbir ) red oyuna karşılık, oy çokluğu ile kabul edildi.

     Öngün firması ile Kooperatifimiz arasında devam eden davalar Yönetim Kurulu Başkanı ve Kooperatif Avukatı tarafından ayrıntılı olarak genel kurula izah edildi. ( Geçen yıl olduğu gibi bu yıl da Öngün davaları ile ilgili ayrıntılı bir rapor sonuç raporuna ek olarak gönderilmektedir) Kesinleşmiş bir dava olan “fiyat farkı” davasının onanan miktarı ile kooperatifin 550.000TL borçlu olduğu ve bunu kooperatifin ödemek durumunda olduğu, kişi başına düşen miktarın ise 2.400 TL olduğu izah edildi. Bunu ödeyebilmek için alternatifler sunuldu. ilaveten ortak  hisse  başına 2400 TL nin  800 TL’lik  3 taksitle Temmuz, Ağustos, Eylül aylarındaki hisse başına ortak aidat olarak  tahsil edilmesi oy birliğiyle kabul edildi. (Arzu eden üyelerimiz paylarına düşen 2400 TL tutarındaki ödemeyi Temmuz ayında tek ödeme olarak da önden ödeyebilirler.)

     SONUÇ OLARAK AİDATIN; Temmuz, Ağustos ve Eylül 2015 aylarında 1150 TL, Ekim 2015 ayı dahil,  Haziran 2016 ayı dahil 350 TL olması kabul edilmiş oldu.

     - Aidat ödeme yükümlülüğünü zamanında yerine getirmeyen ortaklara 1TEMMUZ 2015 tarihinden başlamak üzere,  6098 Sayılı Borçlar Kanunu 120. maddesine  uygun olarak aylık yasal faizin iki katı oranında gecikme cezası uygulanması ve borçların tahsilinde aynı kanunun 100. Maddesi esaslarının uygulanması oy birliği ile kabul edildi.
 

Gündemin 6. Maddesinde;

     Gündemin 6. maddesi uyarınca; Yönetim ve Denetim Kurullarının seçimlerine geçildi.Verilen bir önerge ile Yönetim Kurulu sayısının 5 kişi olması ve denetim kurulu üye sayısının 2 kişi olması oy birliği ile kabul edildi.
 
Verilen bir başka önerge ile;

- Yönetim Kurulu Asil Üyeliklerine:                  - Yönetim Kurulu Yedek Üyeliklerine:

1 - Fikret Salih TOLUNGÜÇ 1 - Nihat Ali ÖZCAN
2 - Ceyhan KARDEŞ 2 - Eyüp SARI
3 - Emin Engin ATAY 3 - Mehmet UZUNKAYA
4 - Kamuran SAYMAN 4 - Mehmet YOLDAŞ
5 - Turgay BAKKAL 5 - Osman KÖSE




 

  


- Denetim Kurulu Asil Üyeliklerine:                 - Denetim Kurulu Yedek Üyeliklerine:

1 - Doğan AKYAZ  1 - Nejat EŞME
2 - Hasan Tanju TÜRK  2 - Kemal KÖKSAL
 



Oy birliği ile seçilmişlerdir.
 

Gündemin 7. ve 8. Maddesinde;

     Yönetim Kurulu önergeleri, diğer önergeler ve Yönetim Kuruluna verilecek yetkiler görüşüldü. Alınan kararlar aşağıdadır:

     - Kooperatifte önceki dönemlerden yapılan ve üzerinden uzun süreler geçen bazı imalatlarda doğal olarak yıpranmalar meydana geldiği, yapıldığı dönemde sağlam ve standartlara uygun olarak yapılan ancak zamanla bu imalatlarda görülen bozulmalardan dolayı kooperatif olarak çok sayıda tamirat yapıldığı belirtilerek; bundan böyle, aidatların ve kooperatif bütçe kaynaklarının kısıtlı olması ve bütçede bu maksatla her hangi bir kaynak ayrılmamış olmasından dolayı evlerle ilgili hiçbir onarım yapılmaması, ihtiyaç duyulan onarımlarım üyelerin kendileri tarafından yaptırılması, sadece eksik imalat bulunması halinde evlerin eşit hale getirilmesine ilişkin  önerge oy birliği ile kabul edildi.  
 
     - Balkon zemin kaplamalarını yapmayan üyelerin balkon betonlarında çürüme ve yağmurda evlerinin içerisine su girişi olduğu,  bu sebeple, balkon zemin kaplamalarını yaptırmayan üyelerin parkelerinin yaptırılması durumunda su alarak bozulma ihtimalinin çok yüksek olduğu, kooperatifin evlerle ilgili imalatlarının  da 3-4 sene önce tamamlandığı dikkate alındığında parkesi yapılmamış üyelerin parkelerinin yaptırılmaması, bunun yerine parke sözleşme bedeli olan 3200 TL nin bu üyelerden borçlu olanların borçlarından düşülmesi, borçlu olmayan üyelerin ise aidatlarına sayılması,  bu şekildeki uygulama ile kooperatifin parke yapma konusunun sona erdirilmesi oy birliği ile kabul edildi.  (İlgili üyelere sonuç raporu ile birlikte durumları bildirilecektir. Aidatlardan düşülmeye Ekim 2015 ayından itibaren başlanacaktır.)
 
     - Kooperatif üyelerimizin bazılarının aidat borçlarını ödememeleri kooperatif için ciddi bir sorun halini almıştır. Genel Kurullarda bir sonraki yıl için yapılacak faaliyetler ve bütçe elde edilecek aidat toplamı ve toplanacak aidat borçları dikkate alınarak planlanmakta, ancak aidat borçları yeterince toplanamamakta ve bu durumda ise kredi alınmak durumunda kalınmaktadır. Aidatını düzenli ödeyen üyelerimize karşı haksızlık olan bu durumun giderilmesi gerekmekte ve Site Yönetimine geçiş çalışmaları yapmakta olduğumuz bu dönemde, aidat borçlarının toplanabilmesi büyük önem taşımaktadır. Bu nedenlerle,  Genel Kurul sonuç yazıları ile birlikte tüm üyelere borç durumlarının bir ay içerisinde bildirilmesini, aidatlarını ödemeyen üyelerden borçlarının hukuki yollardan tahsili için Yönetim Kurulu tarafından gerekli hukuki işlemlerin başlatılması oy birliği ile kabul edilmiştir.
 
     - 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu  81 Maddesi “..yapı kullanma izninin alınmasını müteakip en geç bir yıl içinde ortakların Kat Mülkiyet Kanununa göre ferdi münasebet işleri sonuçlandırılır..” demektedir. 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu 14. Madde 4. Ek fıkrasında ise; yapıları tamamlanmış olan ana gayrimenkulde yapı kullanma izin belgesinin alındığı tarihten itibaren bir yıl içinde kat mülkiyetine geçilmesinin zorunlu olduğu, bundan kaçınanlara Belediye tarafından 1000 TL para cezası verileceği belirtilmektedir. Genel Kurul sonuç raporu ile birlikte tapu cins değişikliğini henüz yaptırmamış olan üyelerimizin bu konuda bilgilendirilmeleri, Kooperatifin tasfiyesinin sağlanabilmesi ve Site Yönetimine geçme çalışmalarının sonuçlandırılabilmesi için henüz tapularında cins değişikliği yapmamış olan bu üyelerimizin en geç 01 Eylül 2015 tarihine kadar tapu cins değişikliklerini yaptırmaları ve sonucu kooperatife bildirmeleri, bu üyelerimizin cins değişikliklerini yapabilmeleri için ve kendi adlarına cins değişikliğinin yapılması işlemleri dahil yapmaları gereken tüm işlemlerde Kooperatif Yönetiminin gerekli tüm desteği vermesi oy birliği ile kabul edildi.

     - Kooperatif Yönetim ve Denetim Kurulu Huzur hakları ödemelerinden, Temmuz 2015 ayından başlamak üzere yönetim Kurulu üyelerine ve Denetim Kurulu üyelerine aylık  aidat 350 TL net ücret huzur hakkı  ödenmesi oy birliği ile kabul edildi.

     - Kooperatife ait boş üyeliklere kaydedilecek ortaklardan ana sözleşme 11. maddesine uygun olarak bir ortağın devir tarihi itibarıyla yatırdığı tüm ödentiler dahil, asgari 325.000-TL para alınmasına, fazladan alınan paranın arsa değer farkı hesabına aktarılarak kooperatif işlerinde kullanılması konularında yönetim kuruluna yetki verilmesi oy birliği ile kabul edildi.

     - Geçmiş yıllarda kooperatif sınırları içerisinde meydana gelen hırsızlık, ev soyma gibi adli olaylarla, yabani hayvanların ve çoban köpeklerinin site içerisine girerek insanlara ve evcil hayvanlara saldırarak zarar vermeleri nedeniyle site çevresinde tesis edilmiş olan tel örgünün çevre yolların  belediyeler tarafından yapılmasına paralel olarak yer değiştirilmesi ve yeni durumlara göre düzenlenmesi ile güvenlik hizmetinin şartlara göre etkinleştirilmesi ile ilgili Yönetim Kuruluna yetki verilmesi oy birliği ile kabul edildi.

     - Yönetim Kuruluna daha önceki Genel Kurullarda  verilen yetkilerin aynen devamı ile elektrik, su, doğalgaz, telekomünikasyon v.s. alt yapı ve üst yapı konularında iş ve işlemler tesis edilmesi, gerektiğinde bankalardan kredi kullanılması, borç alınması, mevcut gayrimenkuller üzerinde ipotek tesisi ve fek’i, harcama kalemleri arasında aktarma yapmak, gerekli görülen eskimiş demirbaşların satımı, gerektiğinde yenilerinin alımı, Site Yönetimine geçmek için gerekli çalışmaların yürütülmesi, Site Yönetim Planının hazırlanması ve  tapuya tescili ile kooperatif menfaatine olmak üzere mevcut ve doğabilecek konularda sulh ibra konularında, yönetim kuruluna yetki verilmesi oy birliği ile kabul edildi.

     - S.S. Yurtkent Ankara Villaları Konut Yapı Kooperatifi mülkiyetinde olan ve;

     Etimesgut Tapu Müdürlüğünde kayıtlı olan; 4 Ada 1 Parsel, 6 Ada 2 parsel, 14 Ada 1 Parsel, 17 Ada 1 Parsel, 19 Ada 1 Parsel, 33 Ada 1 Parsel, 34 Ada 2-3 Parsel, 37 Ada 1 Parsel, 38 Ada 1 Parsel, 40 Ada 1 Parsel, 41 Ada 1      Parsel de yer alan ortak arazilerin tapularının,

     Kooperatif ortaklarına ait olan;

     Etimesgut Tapu Müdürlüğünde kayıtlı ; 2 Ada 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13 Parseller, 3 Ada 1,2,3,4,5,6 Parseller, 9 Ada 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13 Parseller, 10 Ada 1,2,3,4,5,6,7, 8,9,10,11,12,13 Parseller, 11 Ada 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13 Parseller,  12 Ada 1,2,3,4,5,6, 7,8,9,10,11 Parseller, 13 Ada 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 Parseller, 15 Ada 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12, 13,14,15,16,17 Parseller, 16 Ada 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15 Parseller, 18 Ada 1,2,3,4 Parseller, 20 Ada 1,2,3,4,5,6,7,8 Parseller, 21 Ada 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 Parseller, 22 Ada  1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 Parseller, 23 Ada 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 Parseller, 29 Ada 1,2,10,11,12 Parseller, 30 Ada 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20 Parseller, 31 Ada 1,2,3, 4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17 Parseller, 32 Ada 1,2,3,4,5,6,7,8,9 Parseller, 34 Ada 1,4, 5,6,7,8,9,10,11,12 Parseller, 35 Ada 1,2,3,4,6,7,8 Parseller, 36 Ada 1,2,3,4,5 Parseller 

     Adına (lehine) yararlanan taşınmaz olarak tescili için gerekli işlemlerin yapılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki  verilmesi  oy birliği ile kabul edildi.

     Madde-10. Dilekler bölümünde söz alan üyeler; kooperatifle ilgili temennilerde bulundular. Başka görüşülecek bir husus kalmaması üzerine  Divan başkanı tarafından saat 17.10 da genel kurul toplantısına son verildi.      Tutanaklar toplantı mahallinde düzenlenip, ortaklara okutulup ve itiraz eden ortağın olmadığı görülerek tarafımızdan imza altına alındı. 31.05.2015

Sayın  Üyelerimiz,

     İşimizin ciddiyetinin ve zorluklarının farkındayız. Bu konuda en büyük yardım ve desteğin de her zaman olduğu gibi siz üyelerimizden geleceğinden eminiz.
 
     Sağlık ve mutluluk dileklerimizle tüm üyelerimize saygılar sunarız.
 
 
YÖNETİM KURULU