15 Haziran 2017
            Sayın Üyelerimiz,     
                                                                  
Kooperatifimizin 2016 Yılı Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı 21 Mayıs 2017 tarihinde yapılmıştır.
 
Gündemin 1. maddesi gereği; Yüce önder Atatürk ile tüm şehitlerimiz için saygı duruşu yapılmış ve İstiklal Marşımız okunmuştur.
 
Gündemin 2. maddesi gereği; Divan Başkanlığına üyelerimizden Sn. Faruk Bildirici,  Divan üyeliklerine ise Sn. Yusuf Berberoğlu ve Sn. Yücel Ünver oy birliği ile seçilmişlerdir. Divan Heyetine Genel Kurul Toplantı tutanaklarını imzalama yetkisi oy birliği ile verilmiştir.
 
Gündemin 3. maddesi gereği; 2016 Yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Bilanço ve Gelir/Gider Tablosu ile ilgili olarak Yönetim Kurulu Başkanı tarafından ayrıntılı açıklamalar yapılmış, üyelerin site yönetimine geçiş çalışmaları, Ilgın Kooperatifi ile 2002 yılında yapılmış olan protokol konularında sordukları sorular detaylı olarak cevaplandırılmıştır.
 
Denetim Kurulu Başkanı ise Denetim Kurulu Raporunu açıklamış ve dönem içerisinde üyemiz Muammer Yermik tarafından; 17.02.2017 tarihinde ikinci su hattı, 02.05.2017 tarihinde denetleme kurulu raporundaki rakamlar hakkında vermiş olduğu dilekçelere verilen cevaplar ile 15.05.2017 tarihinde bilanço ile ilgili açıklama taleplerine verilen cevaplar konusunda açıklamalarda bulunmuştur.
 
Gündemin 4. maddesi gereği; Yönetim Kurulu faaliyetleri, Denetim Kurulu Raporu, 2016 Hesap Yılı bilanço ve gelir gider tablosu ayrı ayrı oya sunulmuş ve ayrı ayrı oy birliği ile ibra edilmiştir.  
 
Gündemin 5. maddesi uyarınca; Yönetim ve Denetim Kurullarının seçimlerine geçilmiştir.
 
Verilen bir önerge ile Yönetim Kurulu üyeliklerinin 3 (Üç), Denetim Kurulu Üyeliklerinin 2 (İki)  kişi olması konusu bir ret oyuna karşılık oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
 
Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerinin seçimi için iki önerge verildi. Birinci önergede 2 (iki) yıl süre ile görev yapmak üzere;
 
- Yönetim Kurulu Asıl Üyeliklerine:
1- Fikret Salih Tolungüç
2- Turgay Bakkal
3- Emin Engin Atay
 
- Yönetim Kurulu Yedek Üyeliklerine:
1- Yusuf Berberoğlu
2- Kemal Köksal
3- Mehmet Cüceoğlu
 
- Denetim Kurulu Asıl Üyeliklerine:
1- Cafer Oğuz
2- Bülent Erdoğan
 
- Denetim Kurulu Yedek Üyeliklerine:
1- Mustafa Nejat Eşme
2- Nihat Ali Özcan
 
-Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin seçimi için verilen ikinci önergede;
 
- Yönetim Kurulu Asıl Üyeliklerine:
1-      Ceyhan Kardeş
2-      Eyüp Sarı
3-      Hülya Oral
 
-Yönetim Kurulu Yedek Üyeliklerine:
1- Ömer Akyüz
2- Sinan Arslan
3-Mehmet Yoldaş
 
Denetim Kurulu Asıl Üyeliklerine:
1- Rahmi Ünal
2- Berrin Akbulut
 
- Denetim Kurulu Yedek Üyeliklerine:
1- Derya Onur Ergün
2- Arda Güngör
 
Önerilmiştir.
 
Yönetim ve denetim kurullarının seçilmesinde ayrı ayrı yapılan oylamalarda birinci önerge oy çokluğuyla kabul edilmiştir.
 
Buna göre; Yönetim Kurulu Üyeliklerine;
 
1- Fikret Salih Tolungüç
2- Turgay Bakkal
3-   Emin Engin Atay
 
 
Denetim Kurulu Üyeliklerine ise;
 
1- Cafer Oğuz
2- Bülent Erdoğan     
 
Seçilmişlerdir.
 
Gündemin 6. maddesi ile ilgili olarak; 2017 yılı tahmini bütçesi görüşülmüş, Yönetim Kurulunca sunulan bir yıllık yapılacak Faaliyet Planı şu şekilde sunulmuştur.
 
BİR YILLIK FAALİYET PLANLAMASI
1. Mümkün olan azami tasarrufa devam edilmesi,
2.Yolların asfalt onarımlarının yaptırılması için belediyelerle görüşme,
3. Site Yönetimine geçiş çalışmaları,
4. İkinci su hattının işler vaziyette faal olmasının sağlanması,
5. Çevre Bakımı ve Düzenlemesi,
            - Yol ve kaldırımların temiz bulundurulması,
            - Ağaçların budanması,
            - Parkların bakımının yapılması,
            - Kuruyan ağaçların yerlerine ve yeni alanlara ağaç dikimi,
            - Kaldırımların onarımının yaptırılması,
- Dikilen ağaçların sulamaları ve bakımlarının yaptırılması,   Kuruyanların yerine yenilerinin diktirilmesi
- Bölgemizde ve kullanılmayan evlerde ve boş alanlarda otla mücadele yapılması,
6.  Etkin Güvenlik Sisteminin sürekli olarak gözlenmesi ve geliştirilmesi
7. Üyelerin daha sık bilgilendirilmesi,
8. Kooperatif Merkezinin sosyal faaliyetler için kullanmaya hazır hale getirilmesi.
9. Bölgemizdeki Belediye parkları dahil yeşil alanların, sosyal tesis ve ticaret alanlarının (Sosyal Tesis Alanına Spor Tesisleri yapılması) asgari maliyetle, üyelerimize aidat dışında ek bir mali yük getirmemek kaydı ile kullanılabilir hale getirilmesi, bakım, onarım, geliştirme ve güzelleştirilmesinin yapılması.
Yapılacak faaliyetler ve harcamalar dikkate alınarak hazırlanmış olan 2017 yılı tahmini bütçesi yönetim kurulu tarafından genel kurula açıklanmış ve aidatın 300 TL olması teklif edilmiştir. Yapılan görüşmelerde; aidatların 200,00 TL, 250,00 TL ve 300,00 TL olması önerileri yapılmıştır. Yapılan oylamada ortak aidatlarının 250,00 TL olması oy çokluğuyla kabul edilmiştir. (Yönetim Kurulunun faaliyet planına göre teklif etmiş olduğu 300 TL aidat, 250 TL olarak kabul edilmiş olduğundan Faaliyet Planında, Sosyal Tesis Alanına yapılması planlanmış olan spor tesislerine bu sene içerisinde başlanması ancak eldeki kaynak yeterliliğine göre yapılabilecek kadar kısmının bu sene yapılabileceği konusunda genel bir mutabakat oluşmuştur.)
-           Açıklanan bütçede belirtilen giderlerin karşılanması maksadıyla; 2017 yılı için 1 Temmuz 2017 tarihinde başlayacak ve Haziran 2018 dahil olmak üzere, 12 ay (on iki ay) geçerli olacak şekilde aylık aidatın 250,00 TL (iki yüz elli Türk Lirası) olması oyçokluğu ile, buna göre Faaliyet Planı ve Tahmini Bütçenin onaylanması, ayrıca yönetim kuruluna bütçe kalemleri arasında kaynak aktarma yetkisi verilmesi oy birliği ile kabul edilmiştir.
-           Kooperatif Yönetim ve Denetim Kurulu Huzur hakları ödemelerinden, Temmuz 2017 ayından başlamak üzere Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerine aidat kadar, 250,00 TL (iki yüz elli),  huzur hakkı ödenmesi oy birliği ile kabul edilmiştir.
-           Aidat ödeme yükümlülüğünü zamanında yerine getirmeyen ortaklara 1 TEMMUZ 2017 tarihinden başlamak üzere,  6098 Sayılı Borçlar Kanunu 120. maddesine uygun olarak aylık yasal faizin iki katı oranında gecikme cezası uygulanması ve borçların tahsilinde aynı kanunun 100. Maddesi esaslarının uygulanması oy birliği ile kabul edilmiştir.
-           Aidatlarını ödemeyen üyelerden borçlarının hukuki yollardan tahsili için Yönetim Kurulu tarafından gerekli işlemlerin yapılması oy birliği ile kabul edilmiştir.        
Madde 7. Gündemin 7. maddesi uyarınca; önergelerin görüşülmesine geçilmiş. Hükümet Komiserinin talebi üzerine yapılan sayımda 58 (asaleten ve vekaleten) ortağın toplantı yerinde hazır bulunduğu tespit edilmiş karar yeter sayısı mevcut olduğundan  toplantıya devam edilebilmiştir.
-           Sitemizin geliştirilmesi ve güzelleştirilmesi maksadıyla 06.02.2017 tarihinde kurulmuş olan Yurtkent Ankara Villaları Dayanışma Güzelleştirme ve Kalkındırma Derneği’ne tüzel kişilik olarak Kooperatifimiz adına Yönetim Kurulu Başkanı Fikret Salih Tolungüç’ün üye olmasının onaylanması, Kooperatif Yönetim Merkezinin aynı zamanda Yurtkent Ankara Villaları Dayanışma Güzelleştirme ve Kalkındırma Derneği Merkezi olarak da kullanılması oy çokluğuyla kabul edilmiştir.
-           2004 yılında Şekerbank’tan Kooperatif adına alınmış olan ara ödemelerle ilgili kredi kapsamında takip halinde olduğumuz borçlardan; 1450,84 TL bakiyesi kalan eski üyemiz Kadir Akkaya ve 1159,66 TL bakiyesi kalan eski üyemiz S. Akın Haykır vefat etmişlerdir. Borç takibinin miktarından daha fazla masrafa sebep olabileceği de dikkate alınarak, söz konusu alacağın tahsili amacıyla başlatılan takibin sonlandırılmasına oybirliği ile karar verilmiştir.
Gündemin 8. maddesi uyarınca; Yönetim Kuruluna verilecek yetkilerin görüşülmesine geçildi.
-           Aşağıda belirtilmiş olan;
 4 Ada 1 Parsel, 6 Ada 2 parsel, 14 Ada 1 Parsel, 17 Ada 1 Parsel, 19 Ada 1 Parsel, 33 Ada 1 Parsel, 34 Ada 2-3 Parsel, 37 Ada 1 Parsel, 38 Ada 1 Parsel, 40 Ada 1 Parsel, 41 Ada 1 Parsel de yer alan gayrimenkuller ile Kooperatifin üzerine kayıtlı bulunun ortak arazilerin 2017 yılı ve devamına ait emlak vergilerinin tek elden kooperatif tarafından bütçe kaynaklarından ödenmesi konusunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi konusunda verilen önerge oy birliği ile kabul edilmiştir.
-           Geçmiş yıllarda kooperatif sınırları içerisinde meydana gelen adli olaylarla, yabani hayvanların ve çoban köpeklerinin site içerisine girerek insanlara ve evcil hayvanlara saldırarak zarar vermeleri nedeniyle site çevresinde tesis edilmiş olan tel örgünün çevre yolların belediyeler tarafından yapılmasına paralel olarak yer değiştirilmesi ve yeni durumlara göre düzenlenmesi ile güvenlik hizmetinin şartlara göre daha da etkinleştirilmesi ile ilgili Yönetim Kuruluna yetki verilmesi oy birliği ile kabul edilmiştir.
-           Site Yönetimine geçilmesi nedeniyle, site adına ayrıca maliklerden para toplanmasına gerek duyulmadan yapılacak işlerin masraflarının kooperatif gelirlerinden karşılanmasına, bunun için de kooperatif yönetimine, site yönetim hesabına para aktarma ve gerektiğinde alacaklarını temlik etme yetkisi verilmesine yönelik önerge oy birliği ile kabul edilmiştir.
-           08 Nisan 2017 tarihi itibariyle Kooperatifimize ASKİ su bağlantısı yapılmış ve bu tarihten itibaren ASKİ suyu kullanılmaya başlanmıştır. 2010 yılında kooperatifimizde döşenmiş olan 2. Su hattı ( Kuyu suyu hattı) nın faal hale getirme çalışmaları ise Nisan ve Mayıs aylarında devam etmiş olup halen de devam etmektedir. Bahçe sulamalarının yoğun olarak devam ettiği yaz aylarında tasarruf konusuna da dikkat ederek mümkün olan azami şekilde kuyu suyunun verilmeye çalışılması, Kasım ayı civarlarında bahçe sulamalarına ihtiyaç kalmayan uygun bir tarihte ise kuyu suyunun kapatılarak donmalara karşı hattın tamamen boşaltılması ve bir sonraki sulama dönemine kadar kuyuların, depoların ve su hatlarının bakımlarının yapılması konusunda Yönetime yetki verilmesine yönelik önerge oy birliği ile kabul edilmiştir.
( Sayın üyelerimiz, ASKİ suyuna abone olma ihtiyacı duymayan üyelerimizin su saatleri kutularındaki su bağlantıları, ASKİ talimatları doğrultusunda kör tapa ile kapatılmıştır. Aksi takdirde, ASKİ bu kullanıcılara ceza yazacağını bildirmiştir.)
- Yönetim Kuruluna; daha önce verilen yetkilerin aynen devamı ile, elektrik, su, doğalgaz, telekomünikasyon v.s. altyapı ve üst yapı konularında iş ve işlemler tesis edilmesi, gerektiğinde bankalardan kredi kullanılması, borç alınması, mevcut gayrimenkuller üzerinde ipotek tesisi ve fek’i, harcama kalemleri arasında aktarma yapmak, gerekli görülen eskimiş demirbaşların satımı, gerektiğinde yenilerinin alımı, Site Yönetimine geçiş çalışmalarının yürütülmesi, Site Yönetim Planı hazırlanması, Site Yönetim Planının tapuya tescili ile kooperatif menfaatine olmak üzere mevcut ve doğabilecek konularda sulh ve ibra konularında yetki verilmesine yönelik önerge oy birliği ile kabul edilmiştir.
- Ilgın sitesine verilen su ve su hatlarının iptalinin oylanması önerilmiş, öneri genel kurulda müzakereye açılmış, yapılan müzakereler sonucunda sözleşmenin kooperatif ortağı hukukçulardan kurulacak bir komisyon marifetiyle hukuki ve mali yönden incelenmesi, inceleme sonucunun yönetim kurulunca ortaklara bildirilmesi oy birliğiyle kabul edilmiştir.
Gündemin 9. maddesi uyarınca; Hukuki konuların görüşülmesine geçildi.
Halen devam etmekte olan davalarımız hakkında Yönetim Kurulu Başkanı Fikret Salih Tolungüç genel bilgi verdi.
Ayrıca 2016 yılında yapılmış olan Genel Kurul da Dilekler bölümünde dile getirilmiş olan; Davalarımızın bağımsız hukuk bürolarına inceletilmesi konusunun gerçekleştirildiğini, bir hukuk bürosu ile sözleşme yapılarak mali yönden büyük miktarda sonuçlar doğurabilecek davalarımızın bu hukuk bürosuna üç ay süre ile incelettirildiğini ve bir rapor alındığını, bu raporda dava süreçlerinde yapılması gereken hususlar itibarı ile bir eksiklik bulunamadığının, tespit edildiğini bildirdi.
Daha sonra Avukat Yılmaz İçöz tarafından Öngün A.Ş. ile ilgili devam eden davalarımız hakkında  bilgi verildi.
 Dilekler bölümünde;
 Söz alan Yönetim Kurulu Başkanı Fikret Salih Tolungüç;
2016 yılında yapılmış olan Genel Kurul da Dilekler bölümünde dile getirilmiş olan;
-           Hayvanların parklara pislememesi veya sahiplerinin temizlemesi konusunda,
-           Enerji tasarrufu ile ilgili olarak neler yapılabileceği konusunda, 
-           Evlerini satmak isteyen ve bu konuda yardım talep eden üyelere verilebilecek destek konusunda, icra edilmiş olan faaliyetler hakkında,
Genel Kurula bilgi vermiş, Bunların dışında;
-           Atık su deşarjı konusunda yükümlülüklerimizin neler olduğunu,
-           Evlerini satacak olan üyelerimizin mutlaka Yönetime bilgi vererek Kooperatif üyeliğinin devri konusunda gerekli işlemleri yapmasını aksi takdirde hukuki sorumluluklarının devam edeceği ve ileride problemlerle karşılaşabilecekleri,
-           Kooperatif Yönetim Merkezinin çeşitli toplantılar yapılabilecek bir sosyal tesis hüviyetine kavuştuğu üyelerimizin arzu ettikleri her zaman bu tesisten istifade edebilecekleri,
-           Geçen yıl görüşülmüş olan ve yaptırmış olduğumuz hukuki konuların dış hizmet alımıyla incelenmesinin faydalarını göz önünde bulundurarak bu dönemde de Mali konularda dış denetim konusunda hizmet alımı yapılmasının uygun olacağı ,
- Sitemizin daha iyi yönetilebilmesi için çeşitli konularda ( Güvenlik, Spor Tesisleri yapımı, Çevre Düzenlemesi, Hukuk v.b.) komisyonlar kurularak danışma mekanizmaları oluşturulacağını belirtilmiştir.
Söz alan üyemiz Ali Akgöz, inşaat yapan üyelerimizin moloz ve inşaat malzemelerini yollar üzerine bırakmamalarını, bunun trafik güvenliği ve araç lastiklerinin çivi ve vidalar nedeniyle patlayabilme sorununa sebep olduğunu,
Söz alan diğer bir üyemiz Derya Onur Ergün ise WEB sayfasının ve sanal medyanın yönetim ve üyeler arasında iletişim maksatlı olarak daha etkin kullanılabileceğini, Yönetim ise bu konuların değerlendirileceğini belirtmiştir.
Sayın Üyelerimiz,
İşimizin yoğun emek, takip ve uğraşı gerektirdiğinin ve daha birçok zorluklarının olduğunun farkındayız. Bu konuda en büyük yardım ve desteğin de her zaman olduğu gibi siz üyelerimizden geleceğine inanıyoruz.
 
WEB Sitemizden (yurtkent.org) bizi takip edebilir ve bize her istediğinizde ulaşabilirsiniz.
 
Sizlerin de desteği, fikirleri ve önerileriyle kooperatifimizi daha da iyi bir geleceğe taşıma çalışmalarımızı artırarak devam ettirmek kararlılığında olduğumuzu bildirir, hepinize sağlık ve mutluluklar dileriz.
 
Saygılarımızla.                                                                       YÖNETİM KURULU